Các cuộc họp, triển lãm, các cuộc thi, triển lãm văn hóa, các cuộc biểu tình, biểu diễn âm nhạc ... Là những sự kiện xảy ra đều đặn, thường là bất cứ nơi nào từ đường công cộng cho các tòa nhà trung tâm lớn. Cùng với đó bộ đàm đang trở thành thiết bị hữu dụng không thể thiếu trong các sự kiện lĩnh vực mà điện thoại di động không thể phát huy được nhiều tác dụng.
1. Các phương tiện liên lạc trong sự kiện
Hầu hết các sự kiện tại Việt Nam hiện nay đa phần đều sử dụng bộ đàm cầm tay với nhiều mẫu mã và thương hiệu đa dạng như bộ đàm Kendwood, Motorola, bộ đàm Spender… Mức giá cho thuê bộ đàm sự kiện vào khoảng 50.000-100.000/chiếc/ngày. Đặc điểm của các bộ đàm này là giá thành rẻ, đáp ứng được trong hầu hết các sự kiện. Nhược điểm của chúng là đôi khi hay lẫn sóng, mất sóng.
Hệ thống liên lạc nội bộ (intercom)
Có rất ít đơn vị cho thuê hệ thống liên lạc nội bộ thông minh này do giá thành nhập sản phẩm khá cao (khoảng 6000 USD/bộ 4 chiếc). Ưu điểm của hệ thống này là chất lượng thoại rất tốt, giảm tiếng ồn, có tính năng thoại rảnh tay và độ bảo mật cao. Hệ thống này thường phù hợp với các chương trình lớn, trong không gian nhiều tạp âm và tiếng ồn.
Điện thoại di động
Dùng để “chống cháy” trong trường hợp không sử dụng được các thiết bị liên lạc khác. Tính năng hữu ích nhất của điện thoại khi chạy chương trình là nhắn tin, vì môi trường trong các sự kiện rất ồn ào, khó có thể nghe gọi được.
2. Quy tắc khi sử dụng bộ đàm cầm tay sự kiện
– Để liên lạc với ê kíp chạy chương trình, bạn phải ấn giữ nút gọi (PTT) của bộ đàm. Sau khi ấn giữ chừng 1 đến 2 giây bạn mới bắt đầu nói. Khi nói xong câu thoại, bạn phải nhả ngón tay khỏi nút gọi để tiếp nhận thông tin phản hồi từ các thành viên khác.
– Nguyên tắc thoại là lặp lại những câu lệnh ngắn, trước khi nói cần xưng tên mình và nêu tên người bạn muốn liên lạc trong ekip. Tiếp theo, khi nghe được câu phản hồi “Nghe rõ” từ người được gọi, bạn mới bắt đầu trao đổi thông tin.
3. Chuyện khó đỡ khi sử dụng bộ đàm sự kiện
Có rất nhiều khách hàng dù không phải là người trực tiếp trong ê kíp chạy chương trình nhưng vẫn muốn sử dụng bộ đàm để “tiện liên lạc” với Ban tổ chức. Tuy nhiên, họ lại không có kỹ năng sử dụng bộ đàm thành thạo, rồi kêu bộ đàm hỏng, không dùng được, v.v… mặc dù trước đó Ban tổ chức đã kiểm tra rất kỹ. Hoá ra, có những người chỉ ấn tay rồi nhả luôn phím “gọi”, sau đó cứ nói như bên kia đang tiếp nhận thông tin. Cũng có trường hợp nói xong rồi mà cứ ấn giữ phím gọi để “nghe trả lời”, khiến cả ê kíp phải chịu đựng những tiếng rè rè và không liên lạc được với nhau nữa.
Ngôn ngữ đặc trưng vùng miền cũng là một rào cản khó khăn trong việc trao đổi qua bộ đàm. Chắc hẳn có những Event Orgnaizer trong Nam ngoài Bắc đã từng làm việc với nhau rất nhiều lần, nhưng đôi khi cũng khó có thể nghe hết được thông tin từ người kia. Nhất là khi có ai đó nói giọng Quảng Ngãi, Quảng Bình thì chắc là anh chị em ngoài Bắc sẽ cần ngay 1 dịch thuật viên khẩn cấp!!!
Đối với những vị trí Event Manager, anh chị em đôi khi sử dụng cùng lúc 2 bộ đàm do các tính năng của bộ đàm thông thường không hỗ trợ chuyển kênh. Điều này có lúc cũng sẽ khiến họ bị loạn thông tin, nhầm lẫn và mất tập trung trong khi chạy chương trình.
– Công ty TNHH Giải Pháp Viễn Thông Fes Việt - Chuyên cung cấp các loại máy Bộ đàm giá rẻ - Bộ đàm bảo vệ - Bộ đàm công trình - Bộ đàm đi phượt - tại khu vực HCM và toàn quốc - với chất lượng, giá cả cực kỳ cạnh tranh.
* Quý khách có nhu cầu " Mua bộ đàm giá rẻ, giá sỉ, mua số lượng lớn xin vui lòng liên hệ: 0888.103.139 or 0888.022.139 để được tư vấn, hỗ trợ 1 cách tốt nhất.
